WORDS建築事務所は、お客様からお預かりした個人情報を、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し,
以下の通り「個人情報保護方針」を定め、その適正な利用と保護に努めます。

１．個人情報の範囲
「個人情報」とは個人に関する情報です。その情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレス、住所、電話番号、FAX番号など、その個人を識別できるものを個人情報とします。

２．個人情報の第三者への開示と免責事項
当事務所では、お客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
・お客様の同意がある場合
・法令等により、関係機関より開示を求められた場合
・上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
・業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

３．個人情報の安全管理について
お客様の個人情報の管理につきまして、当事務所では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。

WORDS建築事務所は、お客様よりお預かりしている情報の適切な管理が重要な課題であることを認識し、漏えい、不正アクセス行為等の脅威から保護し、適切に管理・運用を行うための指針として情報セキュリティポリシーを定めました。
情報セキュリティポリシーが対象とする情報資産は、当事務所の活動において入手および知り得た情報ならびに当事務所が業務上保有するすべての情報を対象とします。

１．情報セキュリティ管理体制
お預かりしている情報の保護および適切な管理を行うため、管理者を明確にすることで情報セキュリティ対策をすみやかに実施できる体制を構築します。

２．管理体制の整備
社会環境や法規制の変化、情報関連技術の動向及び新たに発見されたリスクに照らし合わせて適宜見直しを行い、継続的な改善を行います。

３．情報システム・セキュリティ対策の実施
お客様よりお預かりしている情報を保護するために、不正アクセス対策、ウイルス対策、漏洩対策、信頼性対策など情報システムに対するセキュリティ対策を実施します。

４．業務委託に関するセキュリティ対策
当事務所業務の外部委託について、会社機密情報および個人情報の保護の観点から、委託先と情報セキュリティ保護に関する書面を交わします。

５．法令及び契約上の要求事項の遵守
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

６．継続的改善の実施
情報セキュリティを構築・運用し、定期的に評価、見直すことにより、情報セキュリティの継続的改善を実施します。

７．違反及び事故への対応
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。